学生档案保密

家庭教育权利和隐私法

威尼斯真人官方遵守1974年《威尼斯真人官方》及其修正案, 并提供以下年度通知给予学生的权利根据这项法律.

可供查阅的资料

如FERPA所述, 威尼斯真人官方的学生有权在学院收到访问请求之日起30天内查看和审查其官方教育记录中包含的信息. 这些记录包括学业成绩的信息, 入学申请, 大学和中学成绩单, 学生就业, 经济援助和其他材料.

希望查看记录的学生应向招生和记录办公室的学生记录服务协调员提交书面请求. 招生和记录办公室将安排访问,并通知学生可以检查记录的时间和地点.

欲了解更多信息,请致电(708)656-8000分机与招生和记录办公室联系. 2346.

不可检查的信息

根据FERPA的规定,学生不得检查或审查以下内容:

  • 父母提供的财务资料
  • 与录取、就业或就业安置有关的保密信件和推荐信
  • 对其放弃检查和审查权利的荣誉
  • 包含多个学生信息的教育记录(在本例中, 学生只能看到与自己有关的部分记录)
学院不要求学生在1月1日之前检查或审阅档案中的机密信件和推荐信, 1975, 如果这些信件是根据既定的保密政策收集的,并且仅用于收集的目的.

除了, 学生不得查看或查看由教师或学院工作人员保存的学生记录,这些记录是他们自己所有的,不能访问或没有透露给任何个人, 临时替代者除外. 也, 学生不得查看单独保存的校园执法记录或就业记录, 但要求学生身份和校友记录的职位除外.

FERPA投诉

学生有权向美国大学投诉.S. 教育部威尼斯真人官方威尼斯真人官方未能遵守FERPA要求的指控.
联系管理FERPA的办公室:

家庭政策执行办事处
U.S. 教育部
马里兰州西南大道400号
华盛顿,20202-5920

向他人发布信息的指南

威尼斯真人官方不会向任何个人或机构透露, 也不允许他们在未经学生书面同意的情况下访问学生的教育记录,除非是目录信息. 此限制不适用于:

  • 威尼斯真人官方管理人员, 教师, 证明合法教育权益的教职员工或其他学校官员
  • 州和联邦办公室要求具体的机构报告
  • 法院:提交司法命令或传票的机构或官员
  • 在紧急情况下需要保护学生或其他人健康或安全的人员
学生名录信息可以公开, 由学院自行决定, 未经学生书面同意,有下列情形之一者:

  • 学院必须公开宣布其提供目录信息的意图
  • 将披露的信息类型
  • 学生可以遵循的程序,以书面形式拒绝学院发布该信息的权利
威尼斯真人官方将目录信息定义为学生的姓名, address, 电话号码, 出席日期, 主要, 所获奖项及学位. 除非学生向招生和记录办公室提交书面申请,要求保留目录信息,否则学院可以披露任何这些项目. 此申请的有效期最多为一学年(7月至6月),并且必须每学年续签, 如果学生愿意的话.